Hoe blokuren zorgen voor meer grip en voldoening in je werk (+ gratis tool)
- Marijn Bunt
- 9 dec 2024
- 3 minuten om te lezen
Herken je het gevoel dat je werkdag voorbijvliegt zonder dat je de écht belangrijke taken hebt kunnen afronden? Blokuren kunnen hierin een wereld van verschil maken. Door je dag strategisch in te delen, creëer je niet alleen rust, maar verhoog je ook je productiviteit. In deze blog neem ik je stap voor stap mee in hoe je blokuren effectief kunt inzetten.
Wat zijn blokuren?
Blokuren zijn vaste tijdsblokken die je in je agenda reserveert voor specifieke taken. Denk aan het verwerken van je e-mails, bijwerken van administratie of het uitvoeren van een creatieve of complexe taak. Het idee is om tijdens deze uren alle afleidingen te minimaliseren, zodat je volledig gefocust bent.
Waarom werken blokuren?
We leven in een wereld van constante afleiding: binnenkomende e-mails, notificaties en collega’s of klanten die iets van je willen. Dit kost niet alleen tijd, maar breekt ook je concentratie. Blokuren bieden een tegenwicht: je richt je bewust op één taak, waardoor je efficiënter werkt en uiteindelijk meer voldoening haalt uit je dag. Bovendien helpt deze structuur om flexibel te blijven, omdat je weet wanneer je ruimte hebt voor onverwachte zaken.
Stappenplan: je eigen blokuren plannen
Met een paar eenvoudige vragen kun je je werkweek herstructureren. Hier vind je een stappenplan dat jij kan downloaden.
Volg dit stappenplan voor optimaal gebruik. Hieronder worden de stappen toegelicht:
Bepaal het type taak
Is de taak eenmalig of komt deze regelmatig terug?
Voor terugkerende taken, zoals administratie, kun je wekelijks een vast moment reserveren. Voor eenmalige taken zoals een complexe of noodzakelijke taak helpt een blok om deze niet eindeloos uit te stellen.
Hoelang duurt het?
Een realistische inschatting van de tijd voorkomt dat je je blok te krap of te ruim inplant. Onthoud: beter een paar extra minuten over dan halverwege stoppen.
Kies je piekmomenten
Werk je ’s ochtends het liefst aan taken die concentratie vragen? Plan dan in de ochtend je blok voor strategisch denkwerk. Minder intensieve taken, zoals het verwerken van mail, kun je bijvoorbeeld in de middag plannen of vlak voor de lunch.
Creëer de juiste omgeving
Een blokuur werkt alleen als je afleidingen minimaliseert. Zet notificaties uit, geef aan collega’s door dat je niet gestoord wilt worden en kies een rustige werkplek.
Plan het in je agenda
Dit is cruciaal. Zie je blok als een afspraak met jezelf – en behandel het ook zo.
Praktische voorbeelden
E-mailbeheer: Plan elke ochtend (of ander moment) 30 minuten voor het verwerken van e-mails. Zo voorkom je dat je tussendoor steeds afgeleid raakt. Krijg je veel mails binnen? Twee keer 15 of 30 minuten per dag kan ook!
Administratie: Reserveer een vast wekelijks blok, bijvoorbeeld vrijdagmiddag. Je begint je weekend met een opgeruimd gevoel.
Creatief werk: Ben je het meest creatief in de ochtend? Zet je telefoon uit en werk twee uur aan die belangrijke presentatie.
Acute taak: Heb je een taak die acuut uitgevoerd moet worden? Maak dan eenmalig een extra blok.
Extra tips voor succes
Automatiseer waar mogelijk
Stel bijvoorbeeld je e-mail en andere apps in op ‘niet storen’ tijdens je blokuren.
Wees flexibel, maar houd vast aan je structuur
Soms lopen dingen anders dan gepland. Dat is oké, zolang je de basis van je blokuren intact houdt.
Plan niet alleen maar blokken in agenda.
Houd ruimte en rust door jezelf niet continu in een blok te schuiven.
Blokuren zijn niet zomaar een tool; ze zijn een mindset. Door bewust tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is en moet gebeuren, krijg je controle over je werkweek én je hoofd. Start vandaag nog en ervaar het verschil!
Hulp nodig om blokuren in te plannen of benieuwd naar meer informatie of handvatten?
Ik help je graag!
Opmerkingen